分享給客戶

您可以把文件以唯讀連結分享給客戶或其他人。對方不需要註冊，以連結加存取碼開啟。分享的是建立當下的版本；之後您繼續修改，對方不會看到，除非您更新分享。

建立分享

1. 按上方的「分享」，打開「分享給客戶」。
2. 選擇要讓對方看到與做的事：
   • 顯示修改建議：未勾選時，對方看到的是接受全部修改建議後的文字。
   • 顯示註解：包含事務所內部的註解，請確認適合讓對方看見。
   • 允許下載 Word：對方可下載分享的版本（.docx）。
   • 允許對方留言：對方可選取文字留言，留言會出現在您的「註解」中。
3. 選擇「有效期間」（1 至 10 天，預設 7 天）。
4. 視需要填寫「給對方的說明」（顯示在對方的頁面上）與「備註」（只有您看得到，例如對方的名字）。
5. 按「建立分享」。

傳送連結與存取碼

建立後，畫面會顯示連結與存取碼，各有「複製」按鈕。

注意：請把連結與存取碼分開傳送，例如連結用電子郵件、存取碼用 LINE 或電話，不要放在同一則訊息中。存取碼只顯示這一次；遺失時請「重設存取碼」。

管理分享

已建立的分享列在對話框下方的「已建立的分享」，顯示狀態、有效期限、最近開啟的時間與客戶留言數。

• 更新為目前版本：讓對方看到您之後的修改，連結與存取碼不變。對方重新整理頁面即可看到。
• 編輯說明：修改給對方的說明。
• 延長：從今天起延長 1 至 10 天。
• 重設存取碼：舊的存取碼立即失效，已開啟的對方也會被登出，並解除鎖定。
• 撤銷：連結立即失效，已開啟的頁面也會關閉，無法恢復。

存取碼輸入錯誤

存取碼連續輸錯 5 次，需等 15 分鐘才能再試；累計輸錯 10 次，分享會被鎖定，狀態顯示「已鎖定（需重設存取碼）」。重設存取碼即可解除。

對方看到的畫面，請見客戶看到什麼。