註解

新增註解

1. 在文件中選取要註解的文字。
2. 按工具列的「註解」，或按 ⌘ ⌥ M（Windows：Ctrl Alt M）。
3. 輸入註解，按「新增註解」或 ⌘ Enter 送出。

被註解的文字會以黃色標示。註解不會成為修改建議，即使建議模式開啟也一樣。

回覆、解決、編輯與刪除

• 回覆：在註解下方輸入，按 Enter 送出。
• 解決：按「解決」，標示消失，註解移到「已解決的註解」；按「重新開啟」即可恢復。
• 編輯、刪除：您可以編輯、刪除自己的註解與回覆。群組的發起人可以刪除任何註解。

點選文件中被標示的文字，即可開啟對應的註解；點選註解，文件中的文字會被選取。

被註解的文字修改或刪除時

被註解的文字被修改時，註解仍然保留；文字被刪除後，註解會標示「原文已刪除」。

客戶的留言

您分享給客戶並允許對方留言時，客戶的留言會出現在「註解」中，標示為「客戶：名字（分享）」。您的回覆只有該位客戶看得到。

匯出與匯入

以「Word（修改建議以追蹤修訂呈現）」匯出時，註解與回覆會一併匯出，已解決的註解在 Word 中標示為完成。從含有註解的 Word 檔建立文件時，註解會一併匯入。